インドネシア語で日程調整をするときは、候補日時・所要時間・参加者・場所・確定状況を明確にします。基本表現はKapan Anda tersedia?「いつ空いていますか」、Apakah hari Selasa pukul dua cocok?「火曜2時はいかがですか」、Jadwalnya sudah dikonfirmasi.「日程は確定済みです」です。
「来週」「午後」「後で」のような相対表現は、相手の理解やタイムゾーンによってずれることがあります。重要な予定では、曜日、日付、時刻、タイムゾーンを具体的に書きます。時間と日付は時間の言い方と日付の言い方も参照してください。
相手の空き時間を尋ねる
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Kapan Anda tersedia? | いつ空いていますか |
| Apakah Anda ada waktu minggu ini? | 今週お時間はありますか |
| Hari apa yang paling nyaman untuk Anda? | 何曜日が最も都合がよいですか |
| Pukul berapa Anda bisa hadir? | 何時なら参加できますか |
| Apakah jadwal Anda kosong pada hari Jumat? | 金曜日は空いていますか |
| Siapa saja yang perlu hadir? | 誰が参加する必要がありますか |
tersediaは利用可能・都合がつく、kosongは空いているという意味です。相手に完全な自由回答を求めるより、候補を2〜3個提示すると調整しやすくなります。
候補日時を提案する
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Bagaimana kalau hari Selasa pukul dua? | 火曜日2時はいかがですか |
| Kami mengusulkan tanggal 22 Juli. | 7月22日を提案します |
| Ada dua pilihan waktu. | 候補時間が二つあります |
| Pilihan pertama pukul sembilan, pilihan kedua pukul tiga. | 第1候補は9時、第2候補は3時です |
| Apakah salah satu waktu tersebut cocok? | いずれか都合が合いますか |
| Jika tidak cocok, mohon usulkan waktu lain. | 難しければ別の時間をご提案ください |
候補には日付と時間帯を加えます。Selasa depanだけでは直近の火曜か翌週か曖昧な場合があるため、Selasa, 22 Juli 2026, pukul 14.00 WIBのように書くと明確です。
所要時間・場所・会議方法を決める
| 確認項目 | 表現 | 日本語 |
|---|---|---|
| 所要時間 | Rapatnya akan berlangsung sekitar satu jam. | 会議は約1時間です |
| 場所 | Rapat akan diadakan di ruang A. | 会議はA会議室で行います |
| オンライン | Rapat akan dilakukan secara daring. | 会議はオンラインで行います |
| リンク | Tautan rapat akan dikirim kemudian. | 会議リンクは後ほど送ります |
| 対面 | Apakah rapat perlu dilakukan secara tatap muka? | 対面で行う必要がありますか |
| 参加者 | Mohon undang tim keuangan juga. | 財務チームも招待してください |
sekitarは約、berlangsungは続く・開催される、daringはオンライン、tatap mukaは対面です。会議室、リンク、参加者が未確定なら、仮予定と明記します。
予定を確定し確認する
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Jadwalnya sudah dikonfirmasi. | 日程は確定済みです |
| Jadi, kita bertemu pada tanggal 22 Juli pukul dua. | では7月22日2時に会います |
| Mohon konfirmasi kehadiran Anda. | 出席をご確認ください |
| Undangan kalender sudah dikirim. | カレンダー招待を送信しました |
| Apakah undangannya sudah diterima? | 招待は届いていますか |
| Mohon beri tahu jika ada perubahan. | 変更があればお知らせください |
口頭で合意した場合も、カレンダー招待やメールで日時を残します。ビジネスメール基本表現を使い、目的、日時、場所、参加者、準備事項をまとめます。
変更・延期・前倒しを依頼する
| 状況 | 表現 | 日本語 |
|---|---|---|
| 変更 | Apakah jadwalnya bisa diubah? | 日程を変更できますか |
| 延期 | Kami perlu menunda rapat. | 会議を延期する必要があります |
| 前倒し | Apakah rapat bisa dimajukan? | 会議を前倒しできますか |
| 時刻変更 | Bisakah waktunya dipindahkan ke pukul tiga? | 3時へ変更できますか |
| 理由 | Karena ada agenda mendadak,… | 急な予定があるため〜 |
| 謝罪 | Mohon maaf atas perubahan mendadak ini. | 急な変更をお詫びします |
menundaは延期する、dimajukanは前倒しされる、dipindahkanは移されるという意味です。変更を依頼するときは、理由を簡潔に示し、新しい候補を同時に提示します。
キャンセル・再調整・欠席を伝える
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Rapat hari ini harus dibatalkan. | 本日の会議は中止する必要があります |
| Mari kita jadwalkan ulang. | 再調整しましょう |
| Saya tidak bisa hadir. | 出席できません |
| Apakah saya bisa mengirim perwakilan? | 代理人を出せますか |
| Mohon kirimkan hasil rapat kepada saya. | 会議結果を送ってください |
| Kapan kita bisa menjadwalkannya kembali? | いつ再設定できますか |
欠席時は、代理人、事前コメント、必要資料、議事録受領を確認します。単にTidak bisa.だけで終えず、業務への影響を減らす代替案を示します。
日程調整でよくある間違い
- 来週・明日だけで日付を書かない：具体的な日付を加える
- 時刻に時間帯・タイムゾーンがない：14.00 WIBなどで確認する
- 候補を一つしか出さない：代替候補を用意する
- 口頭合意だけで確定したと考える：カレンダー招待を送る
- 変更時に新候補を出さない：理由と代案を一緒に送る
会議で使う表現は会議で使えるインドネシア語、電話・チャットでの調整は電話・WhatsAppの仕事表現を参照してください。
日程調整は、候補・日付・時刻・所要時間・場所・確定状況を明記します。相対表現だけに頼らず、変更時は理由と新しい候補を同時に提示しましょう。
日程調整では、予定の状態を「候補」「仮押さえ」「確定」に分けます。Usulan jadwalは候補、ditahan sementaraは仮押さえ、sudah dikonfirmasiは確定です。確定前の時間を確定済みとして扱わないようにします。
候補日時を送るときは、相手が回答すべき期限も示します。Mohon pilih salah satu waktu sebelum Rabu siang.「水曜正午までにいずれかを選んでください」と書けば、未回答のまま候補枠が失われることを防げます。
複数タイムゾーンの会議では、基準時刻と相手側の時刻を並べます。Selasa, 22 Juli, pukul 14.00 WIB／16.00 JSTのように、日付が変わる可能性も含めて確認してください。
カレンダー招待では、件名、開始・終了時刻、タイムゾーン、会議方法、リンク、参加者、議題をそろえます。本文だけ変更して古い招待を残すと、参加者ごとに異なる時刻が表示される危険があります。
変更を依頼する場合は、変更前の日時、新しい候補、理由、回答期限を一度に示します。Mohon maaf, rapat tanggal 22 Juli perlu dipindahkan. Apakah tanggal 23 atau 24 Juli memungkinkan?のように代案を付けます。
予定を中止するときは、会議自体が不要になったのか、別日に再設定するのかを区別します。dibatalkanは中止、dijadwalkan ulangは再調整です。必要な作業が残る場合は、担当者と次の連絡日も示します。
返答がない場合は、同じ依頼を何度も送る前に、期限と必要な判断を短く再掲します。Kami perlu mengonfirmasi ruang rapat hari ini. Mohon beri jawaban sebelum pukul tiga.のように、催促の理由を明確にします。
練習では、対面会議、オンライン会議、出張予定の三場面を用意します。候補提示、相手の拒否、代案、確定、変更の五段階を一続きで行い、最後に正しいカレンダー情報を読み上げてください。
仮の予定をカレンダーへ入れる場合は、件名にTentatifまたはBelum dikonfirmasiと明記します。仮押さえを確定予定と誤認すると、別の会議や移動を断る原因になります。
終日予定と時刻指定の会議も区別します。Acara berlangsung sepanjang hari.は終日、Rapat berlangsung pukul 10.00–11.00 WIB.は開始・終了時刻のある会議です。招待の表示形式も一致させます。
対面会議では、移動時間、受付、入館手続きも考慮します。会議開始が10時でも、Mohon tiba 15 menit lebih awal untuk registrasi.「受付のため15分前に到着してください」と必要な到着時刻を伝えます。
変更後は、古い日時を打ち消すだけでなく、新しい確定情報を一文で再掲します。Jadwal terbaru adalah Kamis, 24 Juli, pukul 14.00 WIB. Undangan kalender telah diperbarui.のように、最新版を明示してください。
予定が確定した後は、参加者が「出席」「欠席」「保留」のどれで回答したかも確認します。招待を送ったことと出席が確定したことは同じではないため、重要な参加者にはMohon konfirmasi kehadiran.と明示的に返信を求めます。
複数国の参加者がいるオンライン会議では、タイムゾーンの確認が不可欠です。Waktu yang dimaksud adalah WIB, benar?「その時刻はインドネシア西部時間ですね」、Di Jepang berarti pukul empat sore.「日本では午後4時です」のように相互変換して確認します。招待には開始・終了時刻、タイムゾーン、会議リンク、参加者、議題を入れ、変更があった場合は古い招待を残さず更新版を送ります。
