インドネシア語の会議では、発言内容そのものに加えて、目的・論点・決定・担当・期限を明確にする必要があります。基本表現はSaya setuju.「賛成です」、Menurut saya…「私の意見では」、Maksudnya…?「つまり〜という意味ですか」、Apa keputusannya?「決定は何ですか」です。
会議の進め方は会社やチームによって異なります。この記事では、開始、議題、意見、賛否、質問、確認、決定、担当、締めまで、標準的で比較的丁寧な表現を整理します。自己紹介は職場の挨拶と自己紹介も参照してください。
会議を開始し目的と議題を確認する
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Mari kita mulai rapat. | 会議を始めましょう |
| Tujuan rapat hari ini adalah… | 本日の会議目的は〜です |
| Agenda pertama adalah… | 最初の議題は〜です |
| Apakah semua peserta sudah hadir? | 参加者は全員出席していますか |
| Berapa lama waktu yang tersedia? | 利用できる時間はどのくらいですか |
| Siapa yang akan mencatat hasil rapat? | 誰が議事録を取りますか |
tujuanは目的、agendaは議題、pesertaは参加者、hasil rapatは会議結果です。最初に目的と終了時刻を共有すると、議論が別の話題へ広がりすぎることを防げます。
自分の意見・提案を述べる
| 表現 | 日本語 | ニュアンス |
|---|---|---|
| Menurut saya,… | 私の意見では〜 | 標準的 |
| Saya berpendapat bahwa… | 私は〜と考えます | やや改まった形 |
| Saya mengusulkan agar… | 〜することを提案します | 提案 |
| Bagaimana jika kita…? | 〜するのはどうでしょうか | 柔らかい提案 |
| Pilihan lain adalah… | 別の選択肢は〜です | 代案 |
| Berdasarkan data ini,… | このデータに基づくと〜 | 根拠提示 |
意見は結論だけでなく、理由や根拠を一つ加えると理解されやすくなります。Saya memilih opsi A karena waktunya lebih singkat.「期間が短いためA案を選びます」のように説明します。
賛成・反対・保留を伝える
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Saya setuju. | 賛成です |
| Saya setuju dengan usulan tersebut. | その提案に賛成です |
| Saya kurang setuju. | あまり賛成ではありません |
| Saya memiliki pandangan yang berbeda. | 異なる見解があります |
| Saya belum bisa menyetujui sebelum melihat datanya. | データを見るまでは承認できません |
| Saya perlu waktu untuk mempertimbangkannya. | 検討する時間が必要です |
反対するときは、相手そのものを否定せず、懸念点と代案を示します。Saya memahami alasannya, tetapi ada risiko pada jadwal.「理由は理解しますが、日程上のリスクがあります」のように組み立てます。
質問・説明・聞き返しをする
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Bisa dijelaskan lebih rinci? | もう少し詳しく説明できますか |
| Apa alasan utama untuk keputusan ini? | この決定の主な理由は何ですか |
| Data ini berasal dari mana? | このデータはどこから来ていますか |
| Apa yang dimaksud dengan tahap kedua? | 第2段階とは何を意味しますか |
| Apakah ada contoh konkretnya? | 具体例はありますか |
| Boleh saya memastikan satu hal? | 一つ確認してもよいですか |
分からないままYaと答えず、対象、前提、数字、期限を一つずつ確認します。複数の質問を一度に重ねるより、相手の回答を聞いてから次へ進める方が明確です。
発言を要約し認識をそろえる
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Jadi, maksudnya kita memilih opsi B, benar? | つまりB案を選ぶということですね |
| Kalau saya tidak salah memahami,… | 私の理解が正しければ〜 |
| Dengan kata lain,… | 言い換えると〜 |
| Apakah kesimpulan ini sudah tepat? | この結論で正しいですか |
| Ada yang perlu dikoreksi? | 修正すべき点はありますか |
| Mari kita samakan pemahaman. | 認識をそろえましょう |
会議では同じ単語でも各自の理解が異なる場合があります。決定事項、対象範囲、完了条件を要約し、曖昧な「対応する」を具体的な行動へ変えます。
決定・担当・期限を確定する
| 確認項目 | 表現 | 日本語 |
|---|---|---|
| 決定 | Apa keputusan akhirnya? | 最終決定は何ですか |
| 担当 | Siapa yang bertanggung jawab? | 担当者は誰ですか |
| 期限 | Kapan tugas ini harus selesai? | このタスクはいつまでですか |
| 成果物 | Apa hasil yang harus diserahkan? | 何を提出すべきですか |
| 次の行動 | Apa langkah berikutnya? | 次の行動は何ですか |
| 承認者 | Siapa yang akan memberikan persetujuan? | 誰が承認しますか |
担当者と期限だけでなく、成果物の形式と完了条件も確認します。日程の表現は日程・スケジュール調整、依頼の表現は仕事を依頼・確認する表現も参照してください。
会議を締め議事録を残す
| 表現 | 日本語 |
|---|---|
| Mari kita simpulkan hasil rapat. | 会議結果をまとめましょう |
| Berikut tiga keputusan utama. | 主な決定は次の三点です |
| Notulen akan dikirim hari ini. | 議事録は本日送付します |
| Mohon koreksi jika ada yang kurang tepat. | 不正確な点があれば修正してください |
| Rapat berikutnya dijadwalkan pada hari Senin. | 次回会議は月曜日の予定です |
| Terima kasih atas partisipasinya. | ご参加ありがとうございました |
- 議題と関係ない話へ広がる：目的と時間を再確認する
- 賛成・反対だけで理由がない：根拠を一つ加える
- 決定と意見を混同する：Apa keputusannya?と確認する
- 担当者だけ決め期限がない：日付と成果物を明記する
- 議事録を送るだけで確認期限がない：修正期限を設定する
会議後の要約メールはビジネスメール基本表現を活用してください。
会議では、意見を述べることより、決定・担当・期限を共通認識にすることが重要です。質問、要約、復唱を使い、会議後に議事録で確認しましょう。
会議練習では、発言を「事実」「意見」「提案」「決定」の四種類に分けます。Berdasarkan data…は事実の提示、Menurut saya…は意見、Saya mengusulkan…は提案、Keputusannya adalah…は決定です。種類を混同すると、提案を確定事項として扱う危険があります。
議題ごとに、決める内容と決めない内容を先に示します。Hari ini kita perlu memutuskan jadwal peluncuran.「今日は公開日程を決める必要があります」のように対象を限定し、追加調査が必要な論点は別のタスクへ分けます。
反対意見は、人ではなく条件やリスクへ向けます。Saya memahami usulannya, tetapi anggaran belum disetujui.「提案は理解しますが、予算が未承認です」のように、理解、懸念、必要な対応の順に述べると議論を続けやすくなります。
質問は一度に一つの論点へ絞ります。対象範囲、数値の根拠、期限、承認者を順番に確認し、回答を要約してから次へ進みます。複数質問をまとめると、相手が一部だけ答えたことに気付かない場合があります。
決定事項は「担当者・作業・期限・成果物・承認者」の五項目で記録します。Rina akan mengirim laporan akhir sebelum Jumat pukul lima kepada manajer.のように一文へまとめ、完了条件を確認してください。
会議終了前に、決定済み、保留、追加調査の三列で読み上げます。Sudah diputuskan…、Masih ditunda…、Perlu diperiksa…を使うと、話し合っただけの事項と正式な決定を分離できます。
議事録には、発言をすべて書くのではなく、決定、理由、担当、期限、未解決事項を残します。送付時にはMohon koreksi sebelum pukul tiga besok.「明日3時までに修正してください」と確認期限を付け、期限後の確定方法も共有します。
ロールプレイでは、司会、提案者、反対者、議事録担当を交代します。最後に、各参加者が同じ決定と次の行動を説明できるか確認してください。説明が異なる場合は、会議内の表現を修正する必要があります。
議論中に重要だが今回決めない話題が出たら、daftar tindak lanjut「フォローアップ一覧」へ移します。話題を無視するのではなく、担当者と確認日を決め、現在の議題へ戻るための手順です。
会議内で合意しても、正式承認が別に必要な場合があります。Disepakati dalam rapat, tetapi masih menunggu persetujuan direktur.「会議では合意したが、取締役の承認待ち」と状態を分け、未承認の案を最終決定として実行しません。
オンライン会議では、発言が重なったときにSilakan Anda dulu.「先にどうぞ」、Setelah itu saya akan menambahkan satu poin.「その後一点追加します」と順番を調整します。チャット欄の意見も、決定事項へ採用したかを口頭で確認してください。
会議後に担当者が解釈を変えないよう、各タスクへ固有名・期限・提出先を付けます。「資料を準備する」ではなく「営業チームが金曜17時までに価格表PDFを共有フォルダーへ保存する」と具体化してください。
会議で議論が長くなった場合は、論点を「今決めること」「追加調査が必要なこと」「次回へ持ち越すこと」に分けます。Yang perlu diputuskan hari ini adalah…「本日決める必要があるのは〜です」、Bagian ini perlu diteliti lebih lanjut.「この部分は追加調査が必要です」、Topik ini akan dibahas pada rapat berikutnya.「この話題は次回会議で扱います」と整理できます。全員の発言時間を確保する必要がある場合はApakah ada pendapat lain?「ほかに意見はありますか」と尋ねます。
